Kintlévőségek nyilvántartása (Kintlévőségek modul)
A modul a Polgármesteri Hivatal összes, bármilyen okból fennálló kintlévőségét nyilvántartja, folyószámlaszerűen kezeli. Három típusú előírást kezel:
I. Egyösszegű eseti előírás: A program az előírás mentése után automatikusan generálja az összeget, így azonnal megjelenik az előírás listában.
II. Rendszeres előírás: A rendszeres előírás lehet fix összegű előírás valamint változó összegű előírás. Rendszeres előírást azoknál a díjnemeknél használunk, melyeknél előre nem látható az előírás megszűnésének időpontja. A rendszeres előírásokat a program esedékességük előtt generálja és csak létrehozásuk után jelennek meg az előírás listában.
III. Előre generálható rendszeres előírás Az előre generálható rendszeres előírás azoknak a díjnemeknek az előírásához nyújt segítséget, melyeknél előre megtudjuk mondani a kezdő-, és végdátumot, valamint a rendszeresen fizetendő összeget. Pl.: lakáskölcsön esetében. Az előírás megadását követően lefuttatjuk a generálást, ekkor a program előre generálja a fizetendő összegeket a végdátumig, ezek megjelennek az előírás listában. Lehetőség van arra, hogy az előre generált tételeken növelést, vagy csökkentést végezzünk.
A három ismertetett előírás típust használhatjuk kombinálva is, pl.: egy díjnemen belüli egyösszegű eseti + rendszeres előírás. Abban az esetben használjuk, amikor egy díjnemen belül előírunk egy egyszeri összeget, majd ezen felül előírjuk erre a díjnemre a továbbiakban rendszeresen fizetendő összeget. Az egyösszegű előírás azonnal megjelenik az előírás listában, a rendszeres előírás pedig a generálás után fog megjelenni.
A program megoldást kínál azokra az esetekre is, amikor egy díjnem vonatkozásában több száz embernek kell előírást készíteni. Segítségével gyorsan kiválaszthatjuk az érintett személyeket, bevihetjük az előírás adatokat, és nyomtathatjuk a szükséges értesítőket. Nagy mennyiségű előírás gyors és kényelmes létrehozására szolgál a kötegelt előírás funkció.
A Kintlévőségek program tulajdonságai röviden összefoglalva
? Hivatal összes kintlévőségének nyilvántartása ? Egyszeri egyösszegű előírások kezelése ? Rendszeres előírások kezelése (pl. közüzemi díjak) ? Előre generálható előírások kezelése (pl. kölcsön) ? Kötegelt partner és előírás bevitel biztosítása, a partnerekhez azonnal hozzárendelhetők az előírások a beállított paraméterek alapján ? Közös személy- és intézmény állomány elérhetősége ? Díjkezelési jogosultságok kiosztásának lehetősége, mely egyrészt biztosítja az adatvédelmet, másrészt az egyes díjnemek egymástól elkülönített kezelhetőségét ? Adatok exportálása a Kimenő számlázás programba díjnemenként, kötegelve, ahol beemelés után azonnal elkészülnek a számlák, melyek kötegelt nyomtatására is lehetőség van ? Befizetések könyvelése - fogadása a Kimenő számlázás programból, illetve csekkes befizetési állomány fogadása banki terminálból ? Csekkek nyomtatása ? Több fajta lista készítését támogatja, nyomon követhetők benne a fizetési elmaradások, a túlfizetések, valamint a különböző kölcsönök visszafizetésének alakulása ? Egyenleg közlő levél nyomtatása ? Gyorsinformáció elérhetősége partnerenként, illetve összesített információ elérése ? Széleskörű adatrendezési és adatkereséséi lehetőségek
|