Kintlévőségek nyilvántartása
(Kintlévőségek modul)

A modul a Polgármesteri Hivatal összes, bármilyen okból fennálló kintlévőségét nyilvántartja, folyószámlaszerűen kezeli. Három típusú előírást kezel:

I. Egyösszegű eseti előírás:
A program az előírás mentése után automatikusan generálja az összeget, így azonnal megjelenik az előírás listában.

II. Rendszeres előírás:
A rendszeres előírás lehet fix összegű előírás valamint változó összegű előírás. Rendszeres előírást azoknál a díjnemeknél használunk, melyeknél előre nem látható az előírás megszűnésének időpontja. A rendszeres előírásokat a program esedékességük előtt generálja és csak létrehozásuk után jelennek meg az előírás listában.

III. Előre generálható rendszeres előírás
Az előre generálható rendszeres előírás azoknak a díjnemeknek az előírásához nyújt segítséget, melyeknél előre megtudjuk mondani a kezdő-, és végdátumot, valamint a rendszeresen fizetendő összeget. Pl.: lakáskölcsön esetében. Az előírás megadását követően lefuttatjuk a generálást, ekkor a program előre generálja a fizetendő összegeket a végdátumig, ezek megjelennek az előírás listában. Lehetőség van arra, hogy az előre generált tételeken növelést, vagy csökkentést végezzünk.

A három ismertetett előírás típust használhatjuk kombinálva is, pl.: egy díjnemen belüli egyösszegű eseti + rendszeres előírás. Abban az esetben használjuk, amikor egy díjnemen belül előírunk egy egyszeri összeget, majd ezen felül előírjuk erre a díjnemre a továbbiakban rendszeresen fizetendő összeget. Az egyösszegű előírás azonnal megjelenik az előírás listában, a rendszeres előírás pedig a generálás után fog megjelenni.

A program megoldást kínál azokra az esetekre is, amikor egy díjnem vonatkozásában több száz embernek kell előírást készíteni. Segítségével gyorsan kiválaszthatjuk az érintett személyeket, bevihetjük az előírás adatokat, és nyomtathatjuk a szükséges értesítőket. Nagy mennyiségű előírás gyors és kényelmes létrehozására szolgál a kötegelt előírás funkció.

A Kintlévőségek program tulajdonságai röviden összefoglalva

? Hivatal összes kintlévőségének nyilvántartása
? Egyszeri egyösszegű előírások kezelése
? Rendszeres előírások kezelése (pl. közüzemi díjak)
? Előre generálható előírások kezelése (pl. kölcsön)
? Kötegelt partner és előírás bevitel biztosítása, a partnerekhez azonnal hozzárendelhetők az előírások a beállított paraméterek alapján
? Közös személy- és intézmény állomány elérhetősége
? Díjkezelési jogosultságok kiosztásának lehetősége, mely egyrészt biztosítja az adatvédelmet, másrészt az egyes díjnemek egymástól elkülönített kezelhetőségét
? Adatok exportálása a Kimenő számlázás programba díjnemenként, kötegelve, ahol beemelés után azonnal elkészülnek a számlák, melyek kötegelt nyomtatására is lehetőség van
? Befizetések könyvelése - fogadása a Kimenő számlázás programból, illetve csekkes befizetési állomány fogadása banki terminálból
? Csekkek nyomtatása
? Több fajta lista készítését támogatja, nyomon követhetők benne a fizetési elmaradások, a túlfizetések, valamint a különböző kölcsönök visszafizetésének alakulása
? Egyenleg közlő levél nyomtatása
? Gyorsinformáció elérhetősége partnerenként, illetve összesített információ elérése
? Széleskörű adatrendezési és adatkereséséi lehetőségek